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1. 规模及应用
本政策适用于豪运国际集团及其所有控股子公司，分公司及其他服务机构等适用此划定的大陆全体员工（包括全职和兼职员工、劳务派遣及暂时员工）及其他举报人。
2. 目的
公司提倡全体员工遵守执律例则、公司的规章制度、践行职业品德，同时公司重视员工的正当权益，建设内部监视和反响机制，对不当行为提供申诉及举报途径。并依法依规�；ぞ俦ㄈ苏比ㄒ�，规范举报视察程序，特制订本制度。
3. 界说
举报：是指举报人通过快递、邮件、电话等形式，针对公司内部违反执律例则及有关规章制度提出揭发、举报，并按划定由公司处置惩罚的行为。
4. 职责
部分 | 岗位/角色 | 职责 |
人力资源部 | 员工关系资深主管/申诉处置惩罚责任人 | 管理举报邮箱、对收到的举报应实时举行挂号和受理，不得拖延或推诿。确保每一个举报都获得认真看待，启动响应的处置惩罚程序。 |
内审部 | 内审司理 | 对举报及举报人�；ぶ贫鹊闹葱星樾尉傩屑嗍�，确保各部分推行职责。检查受理举报部分的事情流程、保密步伐和视察处置惩罚效果是否切合划定。 |
5. 作业指导
5.1举报事宜
豪运国际集团已制订并严酷执行《员工手册》，明确以下不当行为（下称“举报事宜”）是违纪行为，举报人可以针对不当行为举行举报或申诉。
5.1.1 举报事宜包括但不限于：
a. 小我私家利益受到不应有的侵占；
b. 危害他人康健某人身清静的行为；
c. 违反公司各项划定的行为；
d. 违反国家执法或规则的行为；
e. 关于涉嫌商业行贿、糜烂的行为或事项，详细请拜见公司《反商业行贿管理步伐》及各领域反行贿合规管理要求及相关详细指引；
f. 其他不当行为或管理划定。
5.2举报人�；ひ�
举报人享有国家执律例则划定的正当权益，公司有关部分需执行落实严酷的保密划定、回避机制、有用的提防攻击抨击的步伐，�；ぞ俦ㄈ苏比ㄒ娌⑹芾砭俦ㄈ税芷湔比ㄒ娴那肭�。
5.2.1保密
举报的受理、取证、视察及处置惩罚等各个相关的流程环节严酷执行保密，避免泄露举报人的任何信息：
a. 举报人可以接纳实名或匿名举报方法，若匿名举报无现实证据，当次举报不予受理，相关部分做好台账挂号。在匿名举报受理历程中，除非须要不得询问举报人的真实信息；
b. 榨取以任何方法将举报人的有关情形和举报内容透露给被举报工具或其利益相关方；
c. 受理举报由专人认真，在专业场合或者通过专业网站、电话举行，无关职员不得在��；受理人未经举报人赞成不得向他人（包括上级）及与受理被举报内容无关的职员透露其身份信息；
d. 受理人坚持最小规模职员知情及加入，仅被指定的受理人对接举报人举行相关查证事情；
e. 如举报人或被举报人以为指定的受理人或利益相关方与举报内容有利益冲突，可以向公司提出回避申请；经公司查证属实的，替换受理人，原受理人仍需严酷执行保密义务；
f. 受理、取证、视察事情历程中严酷执行保密原则，以非果真的保密方法举行，榨取泄露被举报人的相关信息；
g. 举报质料、信件、查证文件等凭证保密档案管理，榨取除受理人之外的人接触或查阅；
h. 受理人或其利益相关方在受理历程中与举报内容有利益冲突的，实验完全回避机制，公司有权替换受理人，受理人或其利益相关方发明自己与举报内容保存利益冲突的，也应该自动申请回避；
i. 泄露举报人信息的言行将凭证违反公司《保密制度》、《保密协议》及不切合正直诚信企业价值观处置惩罚，情节严重的公司保存扫除其劳动关系的权力；
j. 举报人应注重举报方法，增强自我�；�。
5.2.2榨取攻击抨击行为
公司任何部分和小我私家不得以任何理由和手段攻击抨击举报人及其家人，不得私自对举报人的信息举行追查。公司对威胁、攻击、抨击举报人的行为将举行严肃处置惩罚，对涉嫌违法犯法的，移送有关执法机关依法追究执法责任。有下列情形之一的，属于对举报人实验攻击抨击行为：
a. 以暴力、威胁或者不法限制人身自由等方法侵占举报人的人身清静的；
b. 不法占有或者损毁举报人工业的；
c. 诬陷、侮辱、离间举报人的；
d. 不切合相关划定，有意克扣举报人人为、奖金或者其他福利待遇的；
e. 其他损害举报人正当权益的行为。
5.3举报人的权力
a. 举报人信息享有被�；さ娜�;
b. 对受理部分以及处置惩罚举报事情职员的失职等行为提出举报；
c. 对被举报内容的处置惩罚效果，享有知情权;
d. 提升、培训、薪酬绩效等方面，举报人享有一律、不受歧视的权力。
5.4举报人的义务
a. 举报事项应当客观真实；
b. 举报人对举报内容的真实性认真，不得歪曲事实，不得诬告陷害他人；
c. 对反响的处置惩罚效果等相关情形予以保密；
d. 国家执律例则划定的其他义务。
5.5举报渠道
5.5.1邮件
举报人可通过公司设置的举报邮箱：gd-info@gigadevice.com，以电子邮件的形式举行举报；任何涉及商业行贿的可疑事项请通过公司受理反商业行贿的邮箱woodpecker@gigadevice.com举行举报。
5.5.2信函
a. 北京市海淀区丰豪东路9号中关村集成电路设计园8号楼内审部 收
b. 北京市海淀区丰豪东路9号中关村集成电路设计园8号楼人力资源部 收
5.6视察程序
举报受理人应当逐件挂号举报事项，划分按以下方法打点：
a. 对公司提出的意见建议，有利于刷新事情、增进公司事情康健生长的意见建议，应当起劲接纳；对资助公司挽回各项损失的举报内容，应给与举报人一定的奖励;
b. 对事实清晰的投诉或举报请求，应当凭证公司制度及现真相形调审核实；
c. 对缺乏事实依据或不切合公司制度要求的投诉或举报请求，不予支持；
d. 对涉嫌违法违规、对公司造成倒运损失情节严重的需上升层级汇报处置惩罚，须要情形下需总司理举行决议。凭证相关执法程序，移交国家相关执法机构。
e. 对公司造成倒运影响或损失的，公司将追究相关职员的执法责任。
5.7监视机制
公司未必期对举报处置惩罚纪录、处置惩罚效果举行审查，并将审查效果向公司管理层汇报。
本制度自宣布之日起执行。
公司将未必期对本制度举行修订。
本制度未尽事宜，参照国家及各地区有关执法、规则执行。
